Cette personne a la responsabilité de VCL. Elle doit pérenniser / développer VCL, planifier, surveiller les comptes, animer, arbitrer si nécessaire en cas de conflit interne. Elle s'assure que les risques financiers et juridiques sont maîtrisés. En principe, c'est un skipper et un marin confirmé. Elle signe les contrats. Elle représente VCL vis-à-vis de l'extérieur. Elle peut déléguer, en particulier la communication externe et les affaires internationales. Elle rend compte aux adhérents, entre autres, lors de l'assemblée générale et s'assure que les engagements pris par le Bureau sont tenus.

Actions : Animation des réunions de Bureau, Contacts officiels avec les associations françaises et étrangères, Représentation à la FSGL (Codir), Éditorial dans les Potins du P'tit Marin, Rôle d'impulsion et de supervision spécifique, au jour le jour, dans les domaines suivants : Trésorerie, Assemblée Générale, Assurance, Normes de sécurité (croisière, régate), Evènements "voile", Relations internationales, FSGL, Accueil des nouveaux, Développement en province...

Ces personnes ont un rôle de représentation spécifique pour consolider la visibilité gay et lesbienne de VCL. Ils ont une connaissance de toutes les activités de VCL. En principe, c'est un skipper/skipeuse et un marin confirmé. Ils partagent aussi la supervision d'un point de vue fonctionnel, au jour le jour, de VCL avec le Président (cf. ci-dessous) dont ils peuvent assurer l'intérim bien que leurs fonctions ne soient cependant pas (encore) reconnues dans les statuts de VCL. Rôle d'impulsion dans les domaines suivants : Coordination des croisières (hors évènements "voile"), Accueil des nouveaux.

  Fonction: Le Trésorier

Cette personne doit avoir si possible une expérience en matière financière. Elle assure l'établissement des comptes et du rapport financier annuel pour l'assemblée générale. Elle est responsable des comptes. Elle suit la trésorerie en cours d'année et contrôle la gestion financière des projets de VCL. Elle établit un budget prévisionnel et le met à jour.

Actions : Réception et encaissement des chèques sur les comptes bancaires de VCL, Émission des chèques établis à l'ordre de VCL, Rapport financier pour l'assemblée générale, budget prévisionnel global pour l'année suivante, Suivi de la trésorerie en cours d'année, suivi des budgets prévisionnels par activités...

Cette personne est responsable de l'animation de VCL en termes d'activités. Sa fonction est prévue dans les statuts. Elle coordonne le calendrier des croisières et plus généralement des activités nautiques ou connexes. Il s'agit non seulement de recenser tous les projets des membres et de les présenter au Bureau pour les faire valider comme projets VCL, mais aussi de faire des propositions ex nihilo, si besoin est, et de susciter des volontaires. Elle propose un programme annuel général prévisionnel au Bureau et en assemblée générale et le met à jour en cours d'année. Elle suit les projets en cours d'année pour le Bureau et donne un appui technique aux organisateurs de projets de croisières. Elle vérifie la solidité de ces projets (règles de sécurité, compétence du skipper, robustesse financière).

Actions : Projet de programme annuel des activités, Contacts privilégiés avec les organisateurs d'activités, Suivi systématique des activités pour le compte du Bureau, Participation aux Potins du P'tit Marin (supervise les brèves, les projets VCL et les bulletins, le calendrier, etc.), Présentation des projets en cours aux rendez-vous mensuels de VCL...

Certaines de ces responsabilités peuvent être déléguées à un/une adjoint(e) qui aide et supplée le Coordinateur des croisières, en tant que de besoin.

Cette personne gère la logistique administrative de VCL, en particulier les réunions de Bureau, les projets de modifications des statuts, l'organisation de l'assemblée générale. Elle reçoit le courrier postal, le centralise et le redistribue à qui de droit. Elle maintient la liste des membres. Elle gère le répondeur téléphonique. Elle coordonne l'action des correspondants locaux de VCL. Elle partage avec l'accueil des nouveaux l'organisation des rendez-vous mensuels.

Actions : Établissement et envoi du projet d'ordre du jour des réunions de Bureau et rédaction des comptes rendus, Gestion de la boîte aux lettres postale de VCL et redistribution du courrier aux membres du Bureau, Mise à jour du dossier d'inscription, Envoi du dossier d'accueil aux nouveaux inscrits (Potins, annuaire, mot de passe site web), Mise à jour du fichier "liste des membres", émission de l'annuaire (printemps et hiver) et de ces mises à jour partielles et du trombinoscope, Gestion de la boite aux lettres  Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir , Mise à jour des listes de diffusion internet (en coopération avec le Web-skipper), ...

De l'accueil des nouveaux dépend leur bonne insertion et la pérennité de VCL. L'accueil des nouveaux, d'un point de vue pratique, est donc l'affaire de tous les membres du Bureau, en fonction des circonstances. Que ce soit lors des rendez-vous mensuels, des salons, ou des activités d'accueil, en Ile de France comme en province, l'accueil est par définition une activité décentralisée. La Présidente est chargée de maintenir une coordination globale entre les personnes impliquées dans l'accueil et plus particulièrement avec la personne au sein du bureau qui en est particulièrement chargée.

Cette personne est responsable de l'accueil des nouveaux au niveau administratif et de la prise de contact officielle/centralisée avec toutes les personnes qui demandent de l'information auprès de VCL (téléphone, site Web / emails, courrier), qui s'inscrivent pour la première fois au rendez-vous mensuel (dîner/bar) ou directement à une activité. Elle recense les prospects et suit les nouveaux inscrits et identifie leurs attentes.

Actions : Permanence aux rendez-vous mensuels, Permanence aux activités de présentation de VCL (Salons), Maintenance de la liste des prospects, Relance des nouveaux (attentes/activités VCL) au bout de quelques mois, Gestion des fichiers dérivés avec des informations individuelles (gestion des relances, prospects, inscriptions au dîner annuel, etc.), ...

Cette personne est responsable de l'organisation des activités axées sur la Voile légère (régates, sorties à la journée, eaux vives) et supervise les évènements qui font appel à ce support, en Ile de France, mais aussi en province.

Actions : Animation du Groupe Voile légère, Coordination des activités nautiques hors habitable (eaux vives, pénichettes, planche à voile, etc.), ...

Certaines de ces responsabilités peuvent être déléguées à un/une adjoint(e) qui aide et supplée le Coordinateur "Voile Légère", en tant que de besoin.

Rédactrice en Chef des Potins du P'tit Marin 

Cette personne est responsable de l'édition des Potins du P'tit Marin (versions complètes et Flashs) qui sont diffusés au moins tous les 2 mois (6 numéros par an).

Actions : Collecte des textes et des photos pour les Potins du P'tit Marin, Mise en page, relecture (par tiers) et bouclage final des Potins du P'tit Marin et des Bulletins d'inscription aux activités, Remise du fichier (PDF) des Potins du P'tit Marin et Bulletins à l'imprimeur, Mise sous pli et routage postal des Potins du P'tit Marin, ...

WebSkipper (Maintenance & développement)

Cette personne est responsable du développement et de l'architecture du site du site Web.

Actions :Développement de l'architecture du site web et des services liés (forum, liens, BackOffice), Relations avec l'hébergeur, ...

Cette personne est responsable de la maintenance et de la mise à jour du site Web.

Exemples d'actions : Mise à jour des pages membres du site et des listes de diffusion (en relation avec le Secrétaire général), Mise en ligne des Potins, des comptes rendus, des annonces, etc, ...

Relations Internationales

Cette personne est responsable des affaires internationales en relation avec les projets et les événements en commun avec les associations étrangères, le suivi du projet 2010 (Paris Gay Games), la participation à l'assemblée générale de l'EGLSF, à la FGG , le lien avec Glory, etc.

Ces deux responsabilités sont coordonnées avec la présidente pour ce qu'elles impliquent en représentation et engagement pour VCL.